Polityka prywatności i plików cookies

Ostatnia aktualizacja: 29 sie 2026

1. Informacje wstępne

Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w serwisie internetowym https://biurotalent.pl.

Dokument został przygotowany w oparciu o Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) oraz ustawę z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

Szanujemy prywatność osób odwiedzających Serwis i dbamy o to, aby dane osobowe były przetwarzane w sposób zgodny z prawem, rzetelny i przejrzysty.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Tomasz Bartnik Biuro Rachunkowe Talent ul. Słowicza 3 lok. 4 11-041 Olsztyn NIP: 7393504711

Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych:

e-mail: kontakt@biurotalent.pl
telefon: +48 500 549 428
korespondencyjnie: na adres wskazany powyżej

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz kontaktować się bezpośrednio z Administratorem, korzystając z danych wskazanych powyżej.

3. Cele, podstawy prawne i okresy przetwarzania danych

3.1. Osoby korzystające z formularza kontaktowego

Cel przetwarzania Podstawa prawna Okres przechowywania Udzielenie odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz, kontakt zwrotny, umówienie bezpłatnej konsultacji art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji z osobami zainteresowanymi usługami. Jeżeli zapytanie zmierza do zawarcia umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania podejmowane na żądanie osoby przed zawarciem umowy) Przez okres niezbędny do obsługi zapytania i udzielenia odpowiedzi, a następnie maksymalnie 12 miesięcy od ostatniego kontaktu – w celach dowodowych i archiwalnych Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami art. 6 ust. 1 lit. f RODO Do upływu okresu przedawnienia roszczeń

Zakres danych: imię, adres e-mail, numer telefonu (podanie dobrowolne), rodzaj sprawy, treść wiadomości oraz inne dane, które zdecydujesz się zawrzeć w treści wiadomości.

3.2. Kontakt telefoniczny lub mailowy poza formularzem

W przypadku kontaktu bezpośredniego (e-mail, telefon) przetwarzamy dane podane przez Ciebie w trakcie kontaktu – w celu obsługi sprawy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji), przez okres niezbędny do jej załatwienia oraz do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

3.3. Klienci i osoby korzystające z usług księgowych

Cel przetwarzania Podstawa prawna Okres przechowywania Zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług księgowych lub kadrowo-płacowych art. 6 ust. 1 lit. b RODO Przez czas trwania umowy Realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego i rachunkowego, w tym wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z ustawą o rachunkowości i Ordynacją podatkową 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku Realizacja obowiązków wynikających z ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (stosowanie środków bezpieczeństwa finansowego wobec klientów) art. 6 ust. 1 lit. c RODO 5 lat od zakończenia stosunków gospodarczych z klientem Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami art. 6 ust. 1 lit. f RODO Do upływu okresu przedawnienia roszczeń

Dane pracowników i kontrahentów naszych Klientów. W zakresie, w jakim świadczymy usługi kadrowo-płacowe oraz księgowe, dane osobowe pracowników, zleceniobiorców i kontrahentów naszych Klientów przetwarzamy jako podmiot przetwarzający (procesor) – na podstawie zawartej z Klientem umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (art. 28 RODO). Administratorem tych danych pozostaje Klient. Osoby, których dane dotyczą, powinny kierować żądania dotyczące swoich praw bezpośrednio do swojego pracodawcy lub zleceniodawcy.

3.4. Dane osób odwiedzających Serwis (logi serwera i statystyka)

Cel przetwarzania Podstawa prawna Okres przechowywania Zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu, diagnostyka błędów, przeciwdziałanie nadużyciom oraz prowadzenie statystyk technicznych art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu prawidłowego i bezpiecznego działania Serwisu Logi serwera przechowywane są przez okres [[UZUPEŁNIĆ – np. 30 dni / 12 miesięcy, zgodnie z konfiguracją hostingu]]

Automatycznie zapisywane w logach mogą być: adres IP, data i godzina zapytania, typ i wersja przeglądarki, system operacyjny, adres strony odsyłającej oraz adres żądanego zasobu.

4. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak:

w przypadku formularza kontaktowego podanie imienia, adresu e-mail, rodzaju sprawy i treści wiadomości jest niezbędne do udzielenia odpowiedzi – bez tych danych nie będziemy w stanie obsłużyć zapytania. Podanie numeru telefonu jest w pełni dobrowolne i ułatwia jedynie szybszy kontakt;
w przypadku zawarcia umowy podanie danych jest warunkiem jej zawarcia i wykonania, a w zakresie wynikającym z przepisów podatkowych i ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy – obowiązkiem ustawowym.

5. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

Dostawca usług hostingowych – [[UZUPEŁNIĆ: nazwa i adres firmy hostingowej]], w zakresie przechowywania danych na serwerze.
Dostawca usług poczty elektronicznej – [[UZUPEŁNIĆ: np. nazwa dostawcy poczty]].
Podmiot świadczący obsługę informatyczną Serwisu – [[UZUPEŁNIĆ: nazwa firmy lub „SEO Wisely – Daniel Sadowski"]], w zakresie utrzymania i rozwoju Serwisu.
Dostawcy oprogramowania księgowego i kadrowo-płacowego – [[UZUPEŁNIĆ: np. nazwa programu księgowego]].
Podmioty świadczące usługi prawne, doradcze lub windykacyjne – w zakresie niezbędnym do obsługi ewentualnych roszczeń.
Organy publiczne – wyłącznie w przypadkach i w zakresie wynikającym z przepisów prawa (m.in. urzędy skarbowe, ZUS, Generalny Inspektor Informacji Finansowej).

Wszystkie podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu robią to na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych i wyłącznie zgodnie z naszymi poleceniami.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

Jeżeli w przyszłości takie przekazanie stanie się konieczne (np. w związku ze zmianą dostawcy usług informatycznych), nastąpi ono wyłącznie z zachowaniem zabezpieczeń przewidzianych w rozdziale V RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych. O takiej zmianie poinformujemy poprzez aktualizację niniejszej Polityki.

7. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) – możesz uzyskać informację, czy i w jakim zakresie przetwarzamy Twoje dane, oraz otrzymać ich kopię.
Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO) – możesz żądać poprawienia danych nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych.
Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO) – tzw. „prawo do bycia zapomnianym"; prawo to nie ma zastosowania w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego (np. przechowywanie dokumentacji księgowej).
Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO).
Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) – w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy, w sposób zautomatyzowany.
Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) – możesz w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.
Prawo do cofnięcia zgody – jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie; nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami pod adresem kontakt@biurotalent.pl. Odpowiedzi udzielamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania. W razie potrzeby termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym poinformujemy.

Prawo do wniesienia skargi

Jeżeli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa https://uodo.gov.pl

8. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Twoje dane osobowe nie są wykorzystywane do profilowania ani do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływających w rozumieniu art. 22 RODO.

9. Pliki cookies i podobne technologie

9.1. Czym są pliki cookies

Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika podczas korzystania ze stron internetowych. Serwis wykorzystuje również technologię lokalnego magazynu przeglądarki (localStorage), która działa na podobnej zasadzie – dane zapisywane są w przeglądarce użytkownika i nie są przesyłane na serwer.

9.2. Jakie technologie stosujemy

Nazwa Rodzaj Cel Czas przechowywania cookie_consent_v1 localStorage – niezbędny Zapamiętanie decyzji użytkownika dotyczącej zgody na pliki cookies Do czasu usunięcia danych przeglądarki przez użytkownika preferred-theme localStorage – funkcjonalny Zapamiętanie wybranego motywu kolorystycznego strony (jasny / ciemny) Do czasu usunięcia danych przeglądarki przez użytkownika sw_js_ok cookie – niezbędny Weryfikacja poprawnego działania skryptów po stronie przeglądarki, zapewnienie prawidłowego wyświetlania Serwisu Sesja

[[DO WERYFIKACJI: jeżeli w Serwisie zostaną wdrożone Google Analytics, Meta Pixel, Google Maps, osadzone filmy lub czcionki zewnętrzne – należy dopisać je do tabeli wraz z podmiotem, który je dostarcza, oraz linkiem do jego polityki prywatności.]]

Na dzień sporządzenia niniejszej Polityki Serwis nie korzysta z narzędzi analitycznych ani marketingowych podmiotów trzecich i nie zapisuje plików cookies w celach statystycznych lub reklamowych.

9.3. Podstawa prawna

Stosowanie plików cookies niezbędnych do prawidłowego działania Serwisu odbywa się na podstawie art. 173 ust. 3 ustawy Prawo telekomunikacyjne – nie wymaga ono zgody użytkownika. Pozostałe pliki (funkcjonalne, analityczne, marketingowe) wymagają uprzedniej zgody wyrażonej poprzez baner zgody dostępny w Serwisie.

9.4. Zarządzanie plikami cookies

Możesz w każdej chwili zmienić swoją decyzję dotyczącą cookies:

korzystając z ustawień zgody dostępnych w Serwisie,
zmieniając ustawienia przeglądarki internetowej – większość przeglądarek pozwala na blokowanie plików cookies, usuwanie już zapisanych plików oraz otrzymywanie powiadomienia o ich zapisaniu.

Instrukcje dla najpopularniejszych przeglądarek dostępne są w ich dokumentacji pomocy (Chrome, Firefox, Safari, Edge, Opera).

Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności Serwisu, w szczególności na zapamiętywanie preferencji użytkownika.

10. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem, w szczególności:

szyfrowanie połączenia z Serwisem protokołem SSL/TLS (HTTPS),
kontrolę dostępu do systemów przetwarzających dane osobowe,
regularne aktualizacje oprogramowania,
tworzenie kopii zapasowych,
zabezpieczenie dokumentacji papierowej przed dostępem osób nieuprawnionych,
zobowiązanie osób mających dostęp do danych do zachowania poufności.

11. Odesłania do innych stron

Serwis może zawierać odesłania (linki) do innych stron internetowych. Nie ponosimy odpowiedzialności za zasady ochrony prywatności obowiązujące na tych stronach. Zachęcamy do zapoznania się z politykami prywatności dostępnymi w tych serwisach.

12. Zmiany Polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności, w szczególności w związku ze zmianą przepisów prawa, wdrożeniem nowych funkcjonalności Serwisu lub zmianą wykorzystywanych narzędzi.

Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna pod adresem https://biurotalent.pl/polityka-prywatnosci wraz z datą ostatniej aktualizacji.